Gestão de Obra: Como planejar e gerenciar?

Fazer uma boa gestão de obra é essencial para que tudo saia como planejado e não haja maiores problemas.

Para quem está de olho na compra de um terreno e investimento na construção de residências, é fundamental aprender um pouco mais sobre gestão de obras para que o projeto saia como planejado.

Mas você sabe o que significa gestão de obra? Qual a sua importância? Abaixo nós vamos discutir um pouco mais sobre o assunto, além de falar mais sobre como é feito este planejamento da construção e a gestão de um projeto de construção civil.

O que é gestão de obra?

A gestão de obra é a administração do tempo e de recursos disponíveis para que não haja perdas e prejuízos, resultando no cumprimento do cronograma de obra e do orçamento proposto no início do projeto. 

A construção civil e as etapas de um projeto podem ser suscetíveis a imprevistos, mas com a correta gestão de obra os danos podem ser previstos e evitados.

O processo de gerenciamento de uma obra pode ser executado por um gestor de projetos, assim como um engenheiro, arquiteto ou prestador especializado nessa tarefa administrativa. 

Por isso, é importante conhecer os profissionais que compõem o projeto para que alguém fique responsável por essa função.

Qual a importância da gestão de obra? 

A gestão de obra permite muito mais do que a economia de tempo e de recursos. Ela está diretamente ligada a fatores como execução correta do trabalho, qualidade nos serviços entregues e também a saúde e segurança no trabalho. 

Por isso, é de extrema importância ter um gestor de obras integrado ao projeto, tanto antes da sua execução, na fase de planejamento, quanto durante o processo. É por meio da gestão de obra que se identifica problemas no processo e, consequentemente, se cria soluções diversas para resolução.

Além da execução do projeto em si, um bom gestor de obras também é responsável por contratar, treinar e gerir a mão de obra do projeto, comprar materiais e disponibilizar recursos, supervisionar as tarefas, cobrar resultados, delegar responsabilidades e muito mais.

Ele também acompanhará de perto os trabalhos desenvolvidos no lote ou terreno para garantir o melhor gerenciamento.

Como fazer o planejamento da sua obra

Se você não entende do assunto, o ideal é começar procurando um profissional de gestão de obras. Engenheiros e Arquitetos normalmente possuem este conhecimento e experiências, podendo te ajudar melhor. 

Talvez o profissional que você contratar não fique responsável pela gestão da obra em si, mas te dará uma boa visão do que é necessário para tal tarefa.

Este mesmo profissional também pode te ajudar no planejamento inicial, tarefa que consiste na primeira etapa de uma construção. Ele vai ficar responsável por fazer ou preencher planilhas de estimativas de custos, elaborar o cronograma com as etapas do projeto e muito mais. 

Sendo assim, todos estes documentos servirão como um guia para a concretização da sua obra.

Para fazer o planejamento você vai precisar ter em mãos alguns detalhes e documentos:

• Projeto a ser executado
• Cronograma da obra com todas as etapas
• Quantia disponível para execução do projeto 
• Quantidade de material estimado (incluindo perdas)
• Orçamento completo com quantidade e cotações
• Mão de obra necessária para o projeto

O orçamento em si não pode ser exato, porque até mesmo a construção melhor gerenciada sofre as suas perdas. A ideia é que essas perdas não se tornem prejuízos e sim um acontecimento normal do processo.

Como fazer a gestão de obra 

Depois do projeto pronto, a próxima etapa é iniciar a obra e fazer a gestão de todas as etapas. É preciso que tenha um gestor por perto acompanhando o processo, seja ele o engenheiro, o prestador ou um profissional dedicado somente a essa tarefa.

Seja lá quem for o gestor escolhido para a tarefa, é absolutamente necessário que ele tenha algumas habilidades específicas. Veja:

• Bom relacionamento interpessoal
• Habilidades de negociação 
• Comunicação clara e objetiva
• Organização 
• Resiliência
• Conhecimento multidisciplinar 
• Experiência em gestão 

O gestor de obras nada mais é do que um “maestro”. Ele pode não saber fazer todo o trabalho, mas precisa entender como tudo funciona e por isso é necessário o conhecimento multidisciplinar. 

Além disso, ele precisa ter um bom relacionamento com a equipe, se preocupar com a saúde e segurança dos empregados e ser muito organizado para ser um bom líder.

Entretanto, é necessário lembrar que com um bom planejamento em mãos, o papel do gestor será de trabalhar para que o cronograma seja cumprido. 

Sobretudo, é preciso que ele esteja de olho em todas as etapas e atento ao que tem por vir, para que possa antecipar problemas, desenvolver soluções e desviar de tudo que contribua para o atraso no projeto.

Dicas para melhorar a sua Gestão de Obra

Abaixo você encontra algumas questões para analisar e colocar em prática, resultando em uma gestão de obra mais eficiente.

Tenha a tecnologia a seu favor 

Atualmente existem muitas soluções tecnológicas que ajudam um gestor de obras, desde a tecnologia mobile até mesmo acessórios wearables (acessórios utilizados nas roupas ou como pulseiras e afins) para proteger a segurança do trabalhador, como monitores cardíacos, sensores de queda, sensores de temperatura, entre outros.

Estabeleça metas ao time

O objetivo é a conclusão das etapas, mas o gestor pode dividir essas etapas em metas semanais ou diárias para organizar melhor o cronograma. Isso ajuda a melhorar a perspectiva e colocar os funcionários para trabalhar em busca das metas.

Tenha mão de obra capacitada

A mão de obra capacitada, além de prevenir a execução errada das tarefas, ainda evita problemas como o retrabalho, aumentando a eficiência do time que não faz a mesma tarefa mais de uma vez. Ter uma boa equipe de mão de obra faz total diferença na construção, tornando o trabalho do gestor até mais fácil e fluido.

Utilize aplicativos de gestão de obra

Existem atualmente alguns aplicativos que ajudam na gestão da obra, seja fazendo cálculos, formando planilhas ou mostrando onde o projeto pode ser mais eficiente de acordo com os dados analisados. Por isso, pesquise mais sobre os aplicativos que os gestores estão utilizando e quais são seus benefícios.

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